Facturer ses clients français depuis Maurice

C'est souvent le premier message que l'on reçoit une fois les valises posées : « Et du coup, tu me factures comment maintenant ? » Votre client français ne s'intéresse ni à la couleur du lagon ni à votre permis. Il veut une facture que sa comptabilité acceptera sans poser de question. Bonne nouvelle, c'est simple. À condition de régler quatre points avant d'envoyer la première.

Qui facture : vous, depuis Maurice

Avec un permis Self-Employed, vous exercez en votre nom, enregistré à Maurice. Cet enregistrement vous donne un numéro d'entreprise mauricien, le Business Registration Number. C'est lui, et votre adresse sur l'île, qui remplacent votre SIRET et votre adresse française en haut de la facture.

Pour votre client, vous devenez un prestataire étranger, établi hors de l'Union européenne. Prévenez-le avant, pas en pièce jointe de la première facture : sa comptabilité aura une ligne à changer dans votre fiche fournisseur.

Ce que la facture doit contenir

Rien d'exotique, et c'est justement ce que l'on attend d'elle :

• votre nom, votre adresse à Maurice et votre numéro d'enregistrement ;
• le nom, l'adresse et le numéro de TVA de votre client s'il s'agit d'une entreprise ;
• un numéro de facture qui suit le précédent, sans trou ;
• la date, la description précise de la prestation, la période concernée ;
• le montant, la devise et vos coordonnées bancaires complètes.

Rédigez-la en français pour vos clients français. Gardez la même présentation d'un mois sur l'autre : un comptable qui reconnaît votre facture la valide plus vite.

Profitez du changement pour remettre vos conditions à plat : acompte à la commande, délai de paiement, pénalités de retard. À plus de 9 000 kilomètres, on ne passe plus au bureau du client pour débloquer un règlement.

La TVA, la question qui inquiète tout le monde

La réponse est plus simple qu'on ne le craint. Vous facturez depuis Maurice un client établi en France : c'est une prestation vendue à l'international, et votre facture part sans TVA. Le montant hors taxe est le montant que votre client vous règle.

Écrivez-le clairement sur la facture, pour que sa comptabilité n'ait pas à vous poser la question tous les mois. Pour vos clients mauriciens, ce sont les règles locales qui s'appliquent : elles sont publiées par la Mauritius Revenue Authority, et votre comptable vous dira en dix minutes ce qui vous concerne. Faites valider votre cas une fois, et vous serez tranquille pour la suite.

Euros ou roupies ?

Vos clients français paient en euros, et il n'y a aucune raison de leur demander autre chose. Les banques mauriciennes ouvrent couramment des comptes en devises à côté du compte en roupies. Vous encaissez donc en euros, et vous convertissez ce dont vous avez besoin pour vivre, au moment où vous le décidez.

Cette souplesse vaut de l'or. Elle vous évite de subir le cours du jour à chaque virement et vous laisse garder en euros ce qui servira en Europe : un billet d'avion, une échéance, des vacances.

Un détail pratique : un virement international coûte des frais, à l'envoi comme à la réception. Précisez sur la facture qui les supporte, sinon vous recevrez régulièrement un peu moins que le montant dû et vous passerez vos fins de mois à réclamer douze euros.

Quant aux plateformes de paiement en ligne, elles dépannent pour un petit montant. Vérifiez tout de même qu'elles permettent de transférer l'argent vers un compte mauricien avant d'y faire passer tout votre encaissement : ce n'est pas le cas de toutes.

Et les clients mauriciens ?

Vous en aurez probablement, et c'est une bonne chose : le dossier Self-Employed s'appuie notamment sur des lettres d'intention de clients, dont des clients mauriciens. Ceux-là se facturent en roupies, avec les mêmes mentions.

Gardez en tête ce que vos factures deviendront. Le permis prévoit un chiffre d'affaires de MUR 2 millions à partir de la troisième année, puis de MUR 3 millions par an à partir de la cinquième. Le jour du renouvellement, votre meilleure preuve sera une série de factures propres, numérotées, payées sur votre compte mauricien. Nous revenons sur ces seuils dans l'article consacré aux conditions du permis Self-Employed.

Les trois habitudes qui évitent les ennuis

Ne facturez plus avec votre micro-entreprise française par habitude. Vous vivez à Maurice, votre activité s'y exerce. Continuer comme avant, parce que c'est plus simple, crée une situation bancale. Faites le point avec un professionnel avant votre départ.

Encaissez sur votre compte mauricien. C'est lui que l'administration regardera. Des revenus qui arrivent ailleurs ne prouvent rien.

Prenez un comptable dès le premier mois. Pas pour faire joli. Pour poser les bonnes bases une fois, au lieu de les corriger au bout d'un an.

Le reste ne change pas. Un client content paie une facture claire, qu'elle vienne de Lyon ou de Grand Baie. Si vous préparez encore votre installation, notre article sur le business plan du Self-Employed montre comment présenter ces revenus dans votre dossier.